Como calcular o banco de horas no final do mês: guia prático e gratuito

Calcular o banco de horas ao final do mês é uma tarefa essencial tanto para os empregadores quanto para os trabalhadores. Um controle correto garante transparência, evita conflitos e ajuda a manter a conformidade com a legislação trabalhista brasileira. Neste guia prático, você aprenderá passo a passo como calcular o saldo mensal de banco de horas, com exemplos e ferramentas úteis para facilitar sua rotina.

Por que fechar o banco de horas mensalmente?

Encerrar o banco de horas a cada mês traz vários benefícios:

• Evita acúmulo desorganizado de horas
• Facilita a gestão de compensações e pagamentos
• Garante clareza para o trabalhador e o RH
• Mantém o controle dentro do prazo legal previsto pela CLT

Passo a passo para calcular o banco de horas no mês

1. Levante os registros de ponto

Reúna todos os horários de entrada, saída e pausas de cada colaborador durante o mês. Isso pode ser feito por planilhas, aplicativos ou sistemas de ponto eletrônico.

2. Calcule a jornada contratual mensal

Verifique a carga horária prevista no contrato:

• Jornada semanal de 44 horas = 220h mensais (considerando 5 dias por semana)
• Jornada de 40 horas = 200h mensais

3. Some todas as horas trabalhadas

Utilize uma ferramenta como a Calculadora de Horas Trabalhadas para somar todas as horas registradas, descontando as pausas.

4. Compare com a carga horária contratada

• Se o total for maior: saldo positivo (horas extras no banco)
• Se o total for menor: saldo negativo (horas a compensar)

5. Registre o saldo mensal

Anote o saldo em planilha ou sistema de RH. Indique se será pago, compensado ou transferido para o mês seguinte.

6. Defina a forma de compensação

• Troca por folgas
• Compensação futura
• Pagamento na folha com adicional de 50% ou mais

Exemplo prático

Funcionário com jornada de 44h semanais (220h/mês):

• Total de horas registradas: 232h
• Diferença: +12h no banco de horas
• Compensação possível: 1 folga de 8h + 1 tarde livre

Ferramentas e modelos úteis

• Calculadora de Horas Trabalhadas
• Planilha de controle de ponto em Excel
• Sistemas como Tangerino, Oitchau, PontoTel

Boas práticas no fechamento do banco

• Sempre registre as pausas corretamente
• Use um sistema confiável e legalizado
• Compartilhe o saldo com o colaborador ao final do mês
• Evite deixar horas acumulando por mais de 6 meses

Resumo

Fechar corretamente o banco de horas ao final do mês evita problemas futuros, permite compensações organizadas e garante tranquilidade jurídica. Com organização e uso de ferramentas simples, esse processo se torna rápido e eficaz.

FAQs sobre o fechamento mensal do banco de horas

Como equilibrar horas negativas no banco?

As horas negativas podem ser compensadas com horas extras futuras ou, em último caso, descontadas do salário se houver previsão contratual.

Até quando posso usar saldos no banco?

A CLT permite até 6 meses para uso com acordo individual e até 12 meses com acordo coletivo.

Posso pagar horas antes do prazo?

Sim. O empregador pode optar por pagar as horas extras com adicional, mesmo antes de vencer o prazo para compensação.

O que acontece se o banco vencer?

Horas não compensadas devem ser pagas como extras, com adicional mínimo de 50% sobre o valor da hora normal.